株式会社 JTBプロモーションは、「私たちは、お客様の伝えたい想いをつなぎ、心を動かし、あらゆる交流を創造する事で、物心共に豊かな地域社会の実現に貢献します」との経営理念のもと、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。

当社は、コミュニケーション事業に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。

なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

改定:2015年10月26日

株式会社JTBプロモーション

代表取締役 髙木 浩

  1. 個人情報の取得・利用・提供

    当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

    取得した特定個人情報は、番号法で定める利用目的、提供の範囲内でのみ利用し、提供します。

  2. 個人情報の適正管理

    当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

  3. 苦情相談への対応

    当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

  4. 法令・規範の遵守

    個人情報保護及び特定個人情報の適正な取扱に関する諸法令、国の定める指針、「 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JISQ15001)」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

  5. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

    個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

当社における個人情報の利用目的について

お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的

  • ダイレクトメールの印刷、発送
  • 各種キャンペーン応募、関連業務
  • 名刺の印刷、発送
  • その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

当社自ら取得した場合の利用目的

  • 役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
  • 採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
  • プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報:プライバシーマーク運用管理のため
  • 当社で就業する社員及び社員の扶養親族、及び当社が支払調書等を作成する継続的契約関係のある個人の個人番号(マイナンバー):マイナンバー管理業務のため

開示対象個人情報に関する周知事項および開示等の請求について

  1. 事業者名

    株式会社JTBプロモーション

  2. 個人情報管理責任者(個人情報保護管理者)

    氏名:総務部長
    所属:総務部
    連絡先:052-485-7118

  3. 開示対象個人情報の利用目的

    • 役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
    • 採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
  4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

    下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。

  5. 開示等の請求について

    個人情報の開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、
    お電話またはメールにてご相談ください。なお、ご回答については、
    本人確認(弊社、登録内容と照合)後、書面にてご登録頂いている住所まで、郵送させて頂きます。

  6. 特定個人情報の取扱いについて

    1. 当社は、番号法で定める利用目的の範囲内でのみ個人番号を利用いたします。
    2. 当社は、番号法で定める提供先以外の第三者へ提供いたしません。
    3. 当社は、番号法で定める個人番号関係事務が終了した場合、
      速やかに当該個人番号を削除もしくは消去いたします。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先は以下のとおりです。

E-mail info@jtb-pro.co.jp
電話番号 052-485-7118
総務部長 まで

苦情処理に関するお問い合わせ先

※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。
認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する苦情処理の申出先は以下のとおりです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565
0120-700-779
お申出電話の録音について お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音させて頂くことがございます。
録音させて頂いた内容については、苦情等の解決のために利用いたします。